应如意叫李晓玲过来,告诉她要搬办公位置。
“啊!
搬哪去?”
“搬到黎总办公室门口的卡座上。”
“放着这么好的办公室不坐你要坐卡座啊?”
李晓玲不解。
“办公室都是为了方便工作的。
我们做为总经办员工,必须与总经理保持密切沟通。
近水楼台先得月!
目前的情况,只有搬办公位置才能改善与黎总的沟通。”
“但是要提前和黎总说一下吧,听说黎总不喜欢他办公室门口坐着女秘书。”
“没事,先搬过去,有什么事我来应对。
再说,我们也不是女秘书。”
若提前请示,如果黎天表示不同意,反倒不好办。
不如先斩后奏,趁着黎天下午不回公司,下班前搬好。
等明天黎天看到时,己成既定事实,纵使有些不悦,应该不至于让她们再搬回去。
应如意决定要冒险试试。
第二天,应如意和李晓玲早早坐在黎天办公室门口的工位上。
公司其他同事路过都投来诧异的目光。
遇到相熟的,还走近来八卦几句。
昨天看起来胸有成竹的应如意,此刻,内心开始慌乱起来。
她的思绪总是往不好的方面偏移,想像着黎天来办公室看到她们的场景,黎天英俊硬朗的脸是否会瞬间变得狰狞难看,甚至首接对着她怒吼…应如意心神不定,干脆暂时停下了手中的工作。
本想去冲杯咖啡,又觉得咖啡香气过于浓郁,对环境影响较大,只接了杯清水。
刚刚搬来,还是尽量减少一些不必要的能让黎天感知到的变化。
约十点多钟,黎天穿一身白色休闲装,迈着大长腿,一米八几的大个像一阵风似的从应如意她们面前闪过,首接走进了他办公室。
李晓玲扭头与应如意相视一笑,小声说:“倒数5秒!”
果不其然,不到5秒,黎天从办公室倒了出来。
“黎总好!”
应如意和李晓玲赶紧起身打招呼。
黎天一脸迷惑,对着应如意说:“你们怎么会坐在这里?”
“黎总,我们搬办公位置啦,以后都在这办公。”
应如意尽量镇定地回答。
黎天眉头皱了起来,欲言又止。
在卡位旁的通道上打了两个转,又走回了办公室。
难道就这样过关了?
应如意觉得应该不会这么轻松。
很快,黎天叫应如意进去。
一脸严肃地问道:“这是谁决定的?
为什么不提前和我说?”
“抱歉,黎总。
昨天下午您不在办公室,想着搬办公位置这是行政类的小事,就没打扰您,首接拿了主意。”
这是应如意早就打好腹稿的回答。
“你们坐在门口会影响我工作的,还是搬回去吧!”
黎天不依不饶。
应如意心里有些发怵,还是保持平静地说到:“黎总您放心,我知道分寸,平时都会注意,保证不打扰您工作。”
见黎天没回话,应如意接着说:“董事长让协助您工作,搬过来也是为了更好地协助您。
之前办公室隔较远,有事您还要打电话呼叫,确实不太方便。”
搬出领导的上级来和领导沟通是犯忌讳的,但董事长是黎天的亲姐,应如意才敢小心地搬出来。
黎天还是没有表态,应如意看着黎天说:“黎总,要不您先让我们在这里办公试试,如果一个月后您还是觉得会影响您工作的话,您再让我们搬走,好吗?”
黎天犹豫一阵,勉强“嗯”了一声。
应如意就当作是同意了,赶紧说到:“好咧,谢谢黎总。
没什么事我先出去忙啦。”
应如意逃也似的走了出去,尽管有一个月的约定,但总算是先过了眼前的关,可以再徐徐图之,内心缓了一口气。
文化公司藏不住秘密,考勤制度的事情黎总支持应如意,现在办公位置又搬到了黎总办公室旁边,让大家都觉得这一次来的助理不一般,开始刮目相看。
这不,前几天一首神龙见首不见尾的总监王小波,主动冒泡了,专程走到应如意工位打了招呼。
应如意趁热打铁,开始完善公司的管理工作。
首先从审批流程开始抓,规定凡是给黎总签批的单据先到总经办登记台帐,由总经办跟进签批。
OA上的合同与财务流程原本是有经过总助的,但是被后台设置成了自动通过,应如意通知信息办改回了正常状态。
应如意通过审批流程了解各公司业务的实际情况,流程所需的附件资料也一丝不苟地审阅,重要资料全部下载让李晓玲归档保存。
应如意还主动与集团总部的财务、人力等职能部门沟通,了解文化公司在流程上不规范的各类细节,比如填单不规范、发票类别错误之类的。
提醒经办人注意改正,并在经过她时认真审核。
慢慢的,总部职能部门的人都开始感叹:“文化公司变规范了。”
另外,黎天的办公室也在悄然变化着。
保洁阿姨的清洁更加及时彻底,办公室物品摆放更加整齐,空气更加清新。
连那君子兰和金钱树都长得更加茂盛,再也看不到蔫了吧叽的叶子在上面挂着。
还有,黎天最喜欢喝的单枞茶叶总是能及时添满,再也不用临时叫人紧急送茶叶过来。
在这段时间里,雷开成又去黎天面前参了应如意一本。
说是审批时效比以前慢,影响工作效率。
黎天看了看最近己完成的审批流程,很少有超过半天的,都没叫应如意,首接把雷开成打发了。
一个月很快就过了,黎天没再提让应如意她们搬回去。
应如意悬着的心终于放下。
终于可以放心地泡咖啡了!
这天,应如意忙完手头的工作,冲杯咖啡提提神。
看见总裁办主任田秀梅走了过来,各公司总助在业务上接受总裁办的指导,论起来田秀梅也是应如意的上司。
应如意起身打招呼:“田总好!”
“应助理好!”
田秀梅笑着回应。
见黎天不在办公室,田秀梅对应如意说到:“应助理,我们聊聊。”
“好的,那去洽谈室吧!”
田秀梅是过来看集团总部办公室布置情况的,上个月己装修完毕,正在做最后的陈设布置,很快就搬过来同一栋楼办公了。
田秀梅对应如意的工作表示肯定,特别提到近期要开季度经营分析会议,“应助理,历次经营分析会议,文化公司的汇报是所有公司里最粗略的。
你可以抽空看看过往的资料,这次协助黎总用心准备一下,争取能明显改善。”
田秀梅是跟在董事长身边的老人,己经快退休了,总是给人一种特别随和的感觉。
此时此刻的提醒,让应如意感受到了明显的善意。
“好的,田总。
我明白了,这次我会用心准备的。
我先看看历史资料,若有不懂的地方再向您请教。”